Tecnologia SAP ajuda Governo da Bahia na gestão de recursos humanos

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O Governo da Bahia implementou o Projeto RH Bahia, que prevê a adoção do módulo HCM (Human Capital Management ou gerenciamento de capital humano), do software de gestão da SAP, em 65 empresas e órgãos públicos do estado. De responsabilidade da Secretaria da Administração (Saeb), a medida otimizará processos como folha de pagamento, benefícios, interação

O Governo da Bahia implementou o Projeto RH Bahia, que prevê a adoção do módulo HCM (Human Capital Management ou gerenciamento de capital humano), do software de gestão da SAP, em 65 empresas e órgãos públicos do estado.

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De responsabilidade da Secretaria da Administração (Saeb), a medida otimizará processos como folha de pagamento, benefícios, interação bancária, rotinas trabalhistas, saúde e segurança para os 273 mil servidores públicos, incluindo ativos, aposentados e pensionistas. A Bahia é pioneira no país neste tipo de iniciativa.

O projeto foi institucionalizado em dezembro 2012 por decreto governamental e será implantado pela Resource IT Solutions, vencedora da licitação. A Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb) é parceira da Saeb no empreendimento.

“Fazemos a gestão de despesas de pessoal na ordem de R$ 15 bilhões por ano, mais de R$ 1 bilhão por mês. Até o momento, fazemos este trabalho com diversos sistemas de informação desenvolvidos internamente, mas que não se comunicam completamente entre si. Com o novo software, unificaremos os processos e empreenderemos mais agilidade a todas as áreas de atuação da política de recursos humanos do Estado, incrementando ainda mais as ações de qualificação do gasto público”, explica o secretário da Administração Edelvino Góes.

O superintendente de Recursos Humanos da Saeb, Adriano Tambone, acrescenta que a ação possibilitará a diminuição de eventuais divergências de recebimento de pagamentos, gerando informações mais confiáveis e um menor risco de fraudes para o Estado. Segundo Tambone, o software também facilitará o acompanhamento de forma mais sistemática da vida funcional do servidor, a exemplo de admissões, movimentações, promoções (carreiras), desenvolvimento, capacitação e processos de aposentadoria.

“Com o histórico atualizado do quadro de servidores, teremos conhecimento mais ampliado para decisões estratégicas, detectando habilidades e competências para a qualificação do funcionalismo e sua distribuição com mais eficiência nas diversas funções que prestam serviços à sociedade”, esclarece o superintendente, que complementa: “o estado investirá R$ 38,3 milhões ao longo de cinco anos para esta ação”.

Segundo Eloy Tertuliano, Executivo de Contas para serviços públicos da SAP Brasil, o RH SAP automatiza os processos de recursos humanos liberando os servidores para fazer análises ao invés de conferir inconsistências de sistema. “O RH SAP tem os processos totalmente integrados entre si. Por exemplo, quando uma seleção por concurso é feita, o novo servidor já é inserido na estrutura organizacional em seu cargo correto, e passa a figurar na próxima folha de pagamento. Este sistema também está integrado com o restante do GRP, lançando o depósito em folha do servidor diretamente na pagadoria, contabilidade e execução orçamentária. Nosso sistema também já está pronto para o e-Social”, diz.


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