Secretaria de Estado da Fazenda do DF investe R$ 1,75 milhão em BI

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Com o QlikView, da Qlik, empresa de visual analytics, a SEF aperfeiçoa o controle da máquina pública brasiliense e ganha agilidade e tempo para focar em ações estratégicas

A Secretaria de Estado da Fazenda do Distrito Federal (SEF-DF), precisava de uma tecnologia que a ajudasse a aprimorar e agilizar as tarefas de buscar e administrar os recursos financeiros, formular e implementar políticas para garantir justiça fiscal, equilibrar as contas públicas e desenvolver ações governamentais em benefício da sociedade brasiliense.

Essa missão tornou-se complexa, considerando o fluxo e a complexidade do gerenciamento e análise de dados. É fundamental que o processo de extração, organização e cruzamento de todas essas informações estratégicas sejam ágeis e eficientes. Para suprir essa necessidade foram investidos R$ 1,75 milhão em serviços da Inteligência de Negócios (IN), da Qlik.

De acordo com o subsecretário de TI da SEF, Nélio Lacerda Wanderlei, a ferramenta de Data Discovery, QlikView, isentou a sua subsecretaria não só de uma alta carga de trabalho para produção de relatórios, como também do descrédito gerado em outras áreas, devido a demora ou não atendimento de suas demandas.

Isso porque, anteriormente, o gerenciamento de dados estratégicos (análise, cruzamento e organização) era realizado por meio de aplicações desenvolvidas de acordo com a necessidade do momento.

No entanto, por conta das dificuldades inerentes ao ciclo tradicional da produção de software, aliada às constantes demandas de alterações de relatórios, ocasionavam atrasos recorrentes na produção dessas informações gerenciais para os diversos setores estratégicos da SEF e do Governo.

Além dessas restrições no que se refere aos relatórios gerenciais, a dimensão das bases de dados produzidas pelo atual estágio da administração tributária (Nota Fiscal eletrônica, Livro Fiscal Eletrônico, entre outros) geram desafios ao cruzamento e tratamento desses dados que não vinham sendo atendidos pelas soluções tradicionais.

A parceria com a IN foi iniciada em 2012 resultando na aquisição de 180 licenças de uso e 03 licenças para equipamentos de servidores, treinamento de equipe e serviço de suporte, o qual é mantido até o momento. Por meio do painel interativo proporcionado pelo QlikView, são gerados relatórios estratégicos disponíveis no momento em que for necessário, sendo estes personalizados e confidenciais para cada área específica, sem a necessidade de passar pelo ciclo tradicional de desenvolvimento de software.

Na maioria das vezes, os painéis do QlikView são produzidos pelos próprios usuários das diversas áreas negociais da SEF, com baixo envolvimento da equipe tradicional de TI. No projeto inicial da SEF, foram desenvolvidos 34 painéis, disponíveis na web, com dados do órgão como arrecadação agregada e individualizada do estado, tributos a serem pagos e recebidos, gastos públicos, orçamentos, dívidas ativas, entre outros.


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