Microsoft lança app StaffHub para conectar trabalhadores sem mesa

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A Microsoft acaba de disponibilizar mundialmente seu novo aplicativo de produtividade, o StaffHub. É um app desenvolvido para quem trabalha mas não tem uma mesa fixa.

O objetivo do StaffHub é servir as pessoas trabalham na linha de frente de lojas, hotéis, restaurantes, indústrias e outros setores relacionados a serviços em todo o mundo, mas não têm escritório, mesa ou computador (são 500 milhões, diz a Microsoft). “Muitas vezes, esses trabalhadores dependem de processos manuais e ferramentas obsoletas, como criação e impressão de cronogramas em papel, quadros de avisos repletos de notas e uma enxurrada de telefonemas e mensagens de texto para definir turnos”, sublinha a empresa.

O StaffHub faz parte do Office 365 e oferece gerenciamento de horários, compartilhamento de informações e a capacidade de se conectar a outros aplicativos e recursos relacionados às atividades profissionais. Está disponível como parte dos planos do Office 365 K1, E1, E3 e E5 (incluindo a versão de Educação), em web, para aplicativos iOS e Android. Atualmente há versões em 15 idioma, incluindo Português (Brasil). Cada membro da equipe e os gerentes devem ter uma conta do Office 365 para usar o app, que fica ativado por padrão mas pode ser desativado pelos administradores de TI se o desejarem.

Horários

Os funcionários têm acesso a todas as informações do cronograma, incluindo a capacidade de trocar turnos com colegas diretamente do aplicativo Microsoft StaffHub para dispositivos móveis. Não é mais necessário ir até a sala de descanso para olhar o quadro de avisos.

Quando surgirem conflitos de horários, o app facilitará a troca de turnos ou oferecerá o turno para outra pessoa. As solicitações são sempre encaminhadas ao gerente para aprovação, e as atualizações e notificações são automaticamente enviadas para a equipe.

Informação

Os gerentes podem usar o app para distribuir informações importantes para sua equipe, como documentos de políticas, boletins de notícias ou vídeos. Também têm uma maneira rápida e confiável de enviar mensagens rápidas para os membros da equipe. Por exemplo, para informar um funcionário que “há um transbordamento no andar” ou “o gerente-geral regional chega em 20 minutos”, basta tocar no nome do empregado e digitar uma mensagem. Os funcionários também podem enviar mensagens diretamente de um para outro ou para todo o grupo de trabalho.

Outros recursos

O app suportará conexões ao Kronos, um fornecedor de soluções de gestão de mão de obra e de gestão de capital humano. Inicialmente, essa integração permitirá aos gerentes importar informações individuais e de agendamento da equipe da plataforma Kronos Workforce Central diretamente para o aplicativo da Microsoft.

O StaffHub também permite aos administradores definir links personalizados para os funcionários visualizarem no aplicativo para dispositivos móveis, que podem apontar para recursos ou sites importantes, como sistemas de RH para relatar o tempo livre ou para aplicativos personalizados, criados com ferramentas como o Microsoft PowerApps.


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