Como resolver os principais problemas do Home Office? [Dicas importantes]

Os últimos anos nos mostraram que o trabalho remoto veio para ficar, mas nem tudo é apenas vantagem. Neste artigo vamos abordar os principais problemas do home office, afinal, conhecê-los é tão importante para saber o que está afetando a sua produtividade.

Quais são os principais problemas do Home Office?

• Distrações em casa: pode ser um objeto na mesa, ou aquele anúncio do YouTube te pegou de surpresa. Este é um ponto que pega desde os iniciantes, até editores e pessoas acostumadas com a rotina do home office;
• Falta de separação entre vida pessoal e profissional: que horas acaba o expediente? Difícil definir isso, e quando a sua casa ou quarto vira escritório, fazer a distinção entre as diferentes áreas da sua vida, é um verdadeiro problema;
• Dificuldade de comunicação e colaboração: seja pela comunicação entre pessoas de diferentes países, pelo horário que não bate, entre outros fatores. A comunicação é essencial, afinal, as mensagens não verbais são tão importantes quanto o que falamos, e isso faz falta para algumas pessoas;
• Problemas de motivação: existem pessoas que adoram interagir com as outras, e seja um tapinha nas costas, o sorriso daquele colega de trabalho, ou os momentos de risada, isso também motiva as pessoas no ambiente de trabalho. Contudo, em casa, com outros agravantes como falta de reconhecimento pelo tempo empregado na frente do computador, é ainda mais fácil se sentir desmotivado;
• Problemas de concentração: ficar horas sentado na frente do computador focado em uma única tarefa é realmente uma batalha. Por outro lado, existem algumas coisas que podem te ajudar a enfrentar isso;

• Falta de estrutura e rotina: uma rotina é fundamental para deixar o seu cérebro pronto para fazer o que é preciso, como realizar tarefas ou longas jornadas no computador diariamente. Além disso, ter um espaço adequado para a realização do seu trabalho também pode evitar problemas relacionados à estrutura da sua casa;
• Problemas de ergonomia: uma extensão ─ se podemos assim dizer ─ da falta de estrutura é um problema do home office que pode atingir os desprevenidos. Entretanto, postura e até mesmo a distância entre objetos como teclado e mouse, podem impactar neste ponto;
• Problemas de luz e som: a janela pode ser uma ótima fonte de luz, no entanto, o som que vem de fora também pode ser um problema. Como chegar ao equilíbrio dessa questão? Bem, escolher a sua localidade voltada para isso é uma boa ideia, mas também existem opções como isolamentos acústicos e trabalhar em locais mais iluminados da casa;
• Problemas de tecnologia: computador travando, internet lenta, entre outras questões relacionadas às suas ferramentas de trabalho, são um terror para trabalhadores em home office;
• Falta de interação social: para algumas pessoas uma verdadeira vantagem é não ter que encontrar as pessoas de seu trabalho. Mas, como somos seres tão sociáveis, a falta desse contato essencial pode nos levar à solidão, e até mesmo a desenvolver problemas psicológicos, como destaca a Forbes.

Como resolver os principais problemas do Home Office

1. Falta de separação entre vida pessoal e profissional

É cientificamente comprovado que o nosso cérebro aprende e se aperfeiçoa através da repetição, por isso, ter uma rotina é tão importante. Mas grandes aliados são ferramentas como agendas, planners, diários, e os alarmes do seu smartphone ─ de preferência etiquetados com o que precisa ser feito.

Você também precisa respeitar os horários, aceitar que o expediente acabou, mesmo que não tenha produzido tudo o que queria, é uma forma de combater este problema.

2. Problemas de motivação

Às vezes vamos enfrentar platôs ─ momentos em que parece que não progredimos mais. Isso pode ter uma relação direta com a motivação, o que te dá ânimo e até disposição para enfrentar atividades que podem te tirar da zona de conforto.

Uma forma de se manter motivado é ter metas bem estabelecidas, se tiver um caderno ou quadro de tarefas onde pode destacar seus objetivos, não deixe de usar. Assim, você terá onde visualizar seus progressos, de modo que é fundamental comemorar cada conquista diária.

Você também pode pensar que não está produzindo da maneira que deveria, ou que não dá conta das novas demandas. Nestes casos, um aperfeiçoamento, como um curso, por exemplo, tem o potencial de te trazer uma satisfação profissional e pessoal. Desse modo, é possível que você recupere ou não deixe o seu ânimo cair.

3. Problemas de concentração

Longas jornadas na frente do computador e a quantidade de tentação na internet, podem gerar o problema do home office relacionado à concentração. Há quem se apoie no TDAH, e pessoas que apenas não trabalham a concentração, de todo modo, muitas pessoas estão se tornando vítimas dessa questão.

Uma boa forma de resolver isso é usando técnicas como a Pomodoro, em que você trabalha em blocos de tempo com pequenos intervalos. Ou seja, trabalha vinte minutos e descansa dez, em seguida cumpre mais vinte e assim por diante.

Não dá para negar que os anúncios conseguem cativar nossa atenção, então, procurar um software ou extensões de navegadores, é uma ótima solução. Além disso, práticas como yoga e meditação, podem mudar o modo como você se relaciona com sua mente, o que também ajuda em problemas como este.

4. Falta de interação social

A solidão e a falta de interação social também assolam muitos profissionais que trabalham em casa. No entanto, a comunicação hoje também te permite ter mais contato do que era possível há anos atrás, então, explore isso.

Use ferramentas como Zoom, entre outras plataformas de videoconferência. Procure também atividades ou jogos que também podem aproximar você e colegas de equipe em momentos reservados para isso.

E claro, saia de casa, vá correr regularmente, ou frequente lugares como praça de alimentação, cinemas entre outros. Mesmo que você não saia com alguém com quem tenha contato, o simples ato de ver outras pessoas, também nos ajuda a saciar ─ mesmo que em menor grau ─ este problema do home office.

5. Problemas de tecnologia

Por fim, temos esta questão tecnológica, que sem dúvidas, é um pesadelo para quem cumpre o regime home office. A seguir, alguns problemas comuns:

• Problemas com a conexão à internet: seja para enviar um arquivo, baixar programas, carregar páginas ou demais atividades. Ter uma internet de confiança é imprescindível, e uma das melhores maneiras de resolver isso, é procurando o melhor plano da sua cidade. Também é possível usar a internet via cabo ao invés do Wi-Fi, e em algumas situações, recomenda-se atualizar o modem;
• Problemas com o computador: travamentos constantes, dificuldade em rolar softwares ou até desligamento sozinho. Os anos também passam para as máquinas, e quando não as limpamos regularmente, ou resolvemos pequenos problemas, é possível que algo bem pior aconteça;
• Mesa, cadeira, teclado e mouse: não pense que qualquer teclado faz um trabalho bem feito, e a mesma coisa para o mouse. Ter equipamentos de qualidade é mais caro, no entanto, o investimento é essencial se tratando de algo usado diariamente. Além disso, a forma que você senta e o espaço que tem para trabalhar também podem ser um problema se não forem proporcionais a você.

São práticas e ações que você pode levar para o longo prazo, afinal, o mercado não deve retroceder e estas mudanças vieram para ficar.

Com informações: Betterup, Forbes 

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