Moyses Batista, Autor em BIT magazine

As Ferramentas de Produtividade são verdadeiras aliadas quando o assunto é gerar praticidade no momento do trabalho. Desde gerenciadores de tempo até espaços de trabalho completos, hoje vamos te apresentar algumas opções para turbinar sua produção. Melhores ferramentas de produtividade - Imagem: Reprodução/Freepik O que são Ferramentas de Produtividade? Quando falamos em "ferramentas de produtividade", nos referimos a um software ou aplicativo que tem como fim, ajudar pessoas e equipes a serem mais eficientes. Desse modo, é possível se organizar melhor e ter mais resultados em suas tarefas diárias e projetos. Assim, estas ferramentas incluem listas de tarefas, gerenciamento de projetos, de tempo, mídias sociais e até de senhas, além de outras possibilidades. De todo modo, o objetivo é maximizar o tempo e energia investidos em atividades ao longo do dia. O resultado é maior eficiência, o que pode se refletir não apenas no trabalho, mas na vida pessoal também. Quais são os tipos de Ferramentas de Produtividade Hoje nós encontramos diversas opções na hora de contar com um reforço para produzir. Agora vamos te apresentar alguns tipos de ferramentas que podem tornar seu processo de produção mais fluído e organizado. Assim, nós temos: Gerenciamento de projetos: essas são ferramentas que vão te ajudar a planejar, monitorar e colaborar em projetos com outras pessoas, entre eles temos o Google Workspace, Asana e Trello; Listas de tarefas e gerenciamento de tempo: se você se preocupa com seu tempo e os objetivos diários, então o Todoist e RescueTime podem te ajudar; Gerenciamento de senhas: em quantos sites diariamente nós temos que realizar o login para executar uma tarefa ou se atualizar sobre elas? Assim, ferramentas para armazenar e gerenciar senhas de forma segura, como o LastPass, são fundamentais; Comunicação e colaboração: nem todos são lobos solitários trabalhando em casa, desse modo, ferramentas para comunicar e colaborar com equipes como Slack e Google Workspace são indispensáveis; Gerenciamento de mídias sociais: ferramentas como Hootsuite fazem toda a diferença quando o assunto é otimizar o tempo gasto nas mídias sociais. Com ele você pode programar postagens e monitorar métricas de maneira mais prática; Anotações e arquivamento: ter um bloco de notas pode fazer toda diferença durante um dia, semanas, e continuamente pode ser uma ferramenta eficaz. Além disso, ter um lugar para armazenar backups é essencial. Para este caso, podemos usar ferramentas como Evernote e Google Drive; Concentração e foco: em casa, poucos vilões são tão eficazes quanto a falta de foco, mas se você quer uma forma de combatê-la, procure ferramentas que ajudam a aumentar a concentração tal qual o Focus@Will; Como escolher ferramentas mais conectadas com suas necessidades Como escolher ferramentas de produtividade - Imagem: Reprodução/Freepik É claro que com tantas opções disponíveis, é necessário ter precisão ao escolher as ferramentas de produtividade que integrarão seu dia a dia. A ferramenta errada pode atrasar o trabalho, como, por exemplo, tomar sopa com garfo. Então, considere as suas necessidades antes de baixar softwares, ingressar em sites e procurar outras opções. Pontos importantes como a área na qual atua, se trabalha sozinho ou em equipe, a quantidade de arquivos, são ótimos fatores para avaliar. Se uma ferramenta não te encantar, procure outra, seja pela interface ou funcionalidade, usar algo que não gosta, pode apenas te atrapalhar. Melhores ferramentas de produtividade para usar hoje Melhores ferramentas de produtividade para usar hoje - Imagem: Reprodução/Freepik 1. Trello A primeira ferramenta de produtividade da nossa lista, te permite gerenciar projetos e equipes, facilitando a colaboração em diversos projetos. A sua interface, entretanto, utiliza um formato baseado em quadros e cartões personalizáveis. Embora ofereça versões pagas, o seu acesso gratuito já traz inúmeras funcionalidades que vão te ajudar! Com o Trello, você terá uma ferramenta versátil e bem simples, ideal para interagir com equipes e consequentemente ser mais produtivo. 2. Google Worskpace Quando o falamos em ferramentas online, o Google Workspace é um nome difícil de evitar. Afinal, ele integra inúmeras ferramentas que normalmente usamos de maneira separada. Então, você tem acesso ao Meet, Calendário, Drive, entre outros serviços que a empresa oferece. A segurança do Workspace é um destaque, e embora ofereça opções paga, você consegue usar gratuitamente tudo o que o Google oferece. Outro ponto que chama atenção nesta ferramenta, é a personalização dos serviços conforme a necessidade do usuário. Seja para apenas uma pessoa ou equipes maiores, o Workspace pode ser muito útil. 3. Slack Para quem precisa se comunicar de maneira eficiente com sua equipe, certamente encontra no Slack mais do que esperava encontrar. Além de ser perfeito para grandes equipes, ele traz possibilidades como aba de pesquisa, suporte para os mais diversos arquivos e até integrações com serviços como o Google Drive. Como as ferramentas anteriores, a sua versão gratuita te possibilita explorar uma ótima opção para acompanhar projetos e equipes. Sua interface é bem simples e convidativa, de modo que você não terá dificuldade em usá-la durante o dia a dia. Também é possível fazer ligações e localizar diferentes diretórios e chats de forma bem simples. 4. RescueTime Você às vezes pode se perguntar para onde foi o seu tempo, e pior do que essa dúvida, é não ter resposta. O RescueTime atua exatamente sobre este problema, oferecendo uma ferramenta completa para monitorar o seu tempo. A partir dele você pode ver quanto tempo fica em um site ou programa e avaliar o quão produtivo está seu dia. Além disso, você tem à disposição funcionalidades que te permitem sincronizar dados com outras ferramentas de produtividade. O seu plano inicial é de US$6,50, mas é possível fazer um teste gratuito e ver se ele se enquadra ao seu dia de produção. 5. Google Drive Por fim, uma ferramenta indispensável e que se encaixa a toda atividade é o Google Drive. Se ele não integra o seu dia, certamente é uma boa ideia usá-lo, pois é uma ferramenta perfeita para armazenar e gerenciar arquivos. E se você não quiser usar todos os dias, o serviço também é ótimo para realizar backups. O seu serviço é totalmente gratuito, de modo que é possível optar pela expansão do seu armazenamento a partir de R$ 6,99. Outras ferramentas disponíveis Hoje é possível encontrar dezenas de ferramentas de produtividade, o que é mais do que o necessário para ser produtivo em casa. No entanto, nós apenas destacamos algumas opções entre as inúmeras possibilidades na web. Se você quiser conhecer mais recursos para ser mais eficiente, veja também: LastPass; Todoist; Focus@Will; Evernote; Hootsuite. Com informações: Proofhub, PraticalEcommerce

Moyses Batista

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